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保管好你的发票,它可不止是张纸

2022/8/7 11:41:10发布83次查看
发票日常作为财务会计工作中最为重要的凭证之一,如何进行妥善地保管是一件非常重要的工作。
关于发票保管上有哪些规定呢?
一、根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》(国家税务总局令第25号)第二十九条第二款规定:“账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存10年;但是,法律、行政法规另有规定的除外。”
二、根据《国务院关于修改的决定》(中华人民共和国国务院令第587号) 规定:“《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。”
根据上述条款规定,发票保管需要注意以下几点:
1.对发票负有保管义务的主要是开具发票的单位和个人;
2.需要保管的发票资料有发票存根联和发票登记簿;
3.发票保管年限为5年;
4.保管期限到期后需要到税务局查验后才能销毁。
如果发票保管不当会面临怎样的处罚呢?
一、根据《国务院关于修改的决定》(中华人民共和国国务院令第587号)的规定:“《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条违反本办法的规定,有下列情形之一的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收……(九)未按照规定存放和保管发票的。”
二、根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第37号)的规定:“第三十四条 税务机关对违反发票管理法规的行为进行处罚,应当将行政处罚决定书面通知当事人;对违反发票管理法规的案件,应当立案查处。对违反发票管理法规的行政处罚,由县以上税务机关决定;罚款额在2000元以下的,可由税务所决定。”
发票丢失损毁后应如何处理?
纳税人发生增值税专用发票、机动车销售统一发票及普通发票丢失、被盗、损毁致无法辨认代码或号码、灭失的,应提供《发票挂失/损毁报告表》、刊登遗失声明的版面原件和复印件给主管税务机关进行报告备案。
一张小小的发票如果保管不当,竟会带来如此严重的后果。因此,在日常发票保管过程中,尽量将发票存放于固定、安全的位置,有条件的尽量存放于保险箱之中,在日常使用的时候做好登记,存根联及时整理装订,如非特殊需要,勿将发票随身携带。
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