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05 圆桌学术会议和学术座谈会
圆桌学术会议和学术座谈会虽有相近之处，但却有很大区别。
所谓“圆桌会议”，是指一种平等、对话的协商会议形式。是一个与会者围圆桌而坐的会议。在国际会议的实践中，主席和各国代表的席位不分上下尊卑，可避免其他排座方式出现一些代表席位居前、居中，另一些代表居后、居侧的矛盾，更好体现各国平等原则和协商精神。据说，这种会议形式来源于英国亚瑟王的传说。5世纪，英国国王亚瑟在与他的骑士们共商国是时，大家围坐在一张圆形的桌子周围，骑士和君主之间不排位次。圆桌会议由此得名。至今，在英国的温切斯特堡还保留着一张这样的圆桌。关于亚瑟王和圆桌骑士的传说虽然有着各种各样的版本，但圆桌会议的精神则延续下来。次世界大战之后，这种形式被国际会议广泛采用。
圆桌会议。据说，以前中外会议，尤其是那些正式的会议或宴会，非常讲究主宾的席位座次 ，一般都是让主、尊、长者居中而坐，宾客则根据其身份、地位、辈分，一左一右，依次安排在主位的两面；但如果碰巧客人都是显贵尊长，就不好办了。 公元5 世纪时，英国的亚瑟王想出了一个办法，即他和他的骑士们举行会议时，不分上下席位，围着圆桌而坐，这样就避免了与会者席位上下而引起的纠纷。于是便形成了圆桌会议。
圆桌会议不分上下尊卑，含有与会者一律平等和协商的意思。次世界大战后，国际会议便多采用圆桌会议的形式。有的时候，因为参加会议的人数很多，也可以用方桌在会场中摆成一个圆圈的形式来举行圆桌会议。
圆桌会议是表示与会各方一律平等的会议。在举行国际或国内政治谈判时，为了避免席次的争执，表示参加各方地位平等起见，参加各方围坐在一张大圆桌的周围（或者是环形的席位）开会。这种会议形式称圆桌会议。
学术座谈会一般也采取圆桌会议的形式，设有会议主持人和记录员，它的会议规则是请每位与会者轮流就会议设定的学术议题发表自己的独到见解，发言者之间没有交流，与会者之间也没有交流，它只是单纯地就会议主题发表一系列演讲。
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03 学术报告会
学术报告会是指以介绍科技发展和学术研究动态、发布学术研究成果等为主要内容的学术演讲会。这种会议往往以演讲者、报告人为中心，听讲者参与讨论的机会不多。有时与其他学术活动相结合，具有科普和科技传播的作用。
学术报告会的题目要确定，并事先告知，以便听众选择和有所准备；学术报告演讲题目要与听众的知识背景和学术兴趣相匹配。学术报告会一般采取影剧院式的会场形式，须设报告或演讲台，主持席可设或不设；应使用多媒体投影、音频视频系统，灯光调节要适度；单个学术报告时间不能过长，可以安排多位专家作学术报告；报告会的总时间比较灵活，可长可短。
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如何巧妙地主持学术会议？
学术会议的主持人是引导和带领会议高效、有序进行的灵魂人物，他们主持会议的能力和技巧直接影响整个学术会议的运转与实效。作为学术会议的主持人，要以提高会议效率；要让每个与会者都能各抒已见、各得其所；要让会议变得简单、目的清楚，以及互相尊重。为此，主持人需要注意以下几个方面：
， 肢体语言得当。在非常轻松自如的环境中，或在希望与会者能畅怀交流，共同分享知识的环境中，对穿着和举止的要求相对较少，而更多地要有个人的风格和对别人意见无私的考虑。在这种场合，主持人的表现必须坦率开朗、受人欢迎。主持人在衣着上不要穿看上去夸张的服装和令人分心的装束，如，围着一条长披肩，或经常需要用手梳弄你总是垂到脸上的头发等来分散听众们的注意力。
第二， 谨守中立原则。会议中，主持人须非常敏锐，最重要的原则便是中立，唯有中立才能保持客观，引导大家做意见之争，而非人与人之争。主持人可以透过学术会议进程与座次，化解与会者的陌生和交流障碍。如，为了不让学术会议的话语权偏重一方，不宜将一些有名望的与会者安排坐在一起，好穿插着坐，同事不要坐隔壁，而应坐斜对面，才能畅所欲言。在会议进行中，若出现与会者发言离题或是交头接耳的情况，主持人应礼貌地提醒与会者；若是主席自身发言离题，则有赖与会者的会议管理能力，提醒主席回到正题。在分层明的学术会议中，主持人须做引导，邀约每位与会者发言，避免出现少数人垄断会议的发言权。
第三， 严格控制会议的时间。学术会议须准时召开，准时开会，使迟到者吸取教训，形成一种良好的习惯。为了尊重每个人的时间，忌讳拖延时间；要明确会议规则，对每个议题的讨论时间有限制。如果在某个议题讨论太久，却还没有结果，就把这个学术议题记下来，下次开会时再讨论。如果这次会议一定要达到某些具体结论的话，在开会前就要先告知每个参与的人， 不达目的不罢休。避免没有讨论行动的学术会议，因为那可能会是浪费时间。
第四， 营造良好的会风。会议中研究的问题要言简意赅。主持人言行举止要适当，讲话声音要宏亮，以表示出对研究讨论问题的信心和主持人的魅力，以形成一种无形的感染力。会议中主持人要适时终止无休止的学术辩论或亢长的学术发言。
第五， 要做好总结和归纳。会议结束时，主持人要简单扼要地归纳、总结，同时留下学术会议讨论的记录。安排记录人整理会议记要；会议记只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记； 主持人要认真审阅整理后的会议记要，并签发。
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如何在学术会议上做好问答环节？
什么是问答环节？
学术会议是个交流展示的平台。会议一般都有一个主题，参会者都是同一个领域或相近领域的专家。会议报告除了要讲解自己的科研成果、阐述自己的理论外，还要与参会者进行互动交流。问答环节是在做完报告后当面回答听众提出的问题，进行面对面的交流。
问答环节提出的问题多种多样，有些可能是关于你的报告，而有些则是相关的问题。由于参会者众多，你永远不会知道他们会提出什么样的问题。因此你必须有所准备，在问答环节上展示个人魅力，吸引听众。由于报告时间有限，你还可以利用问答环节对某个问题展开阐述。此外，与会专家提出来的问题也能够帮你厘清研究中的不足。
如何做好问答环节？
首先要做好准备，提前想好可能会提的问题以及如何回答。你还要控制好问答环节的时间，先告知听众你可以回答几个问题。很多时候你会遇到没人提问题的窘境，要开始一段讨论，以便引导听众。不要怕说“我不知道”，因为有些问题你的确不知道，但要讲明你不知道的原因，以免让人误解你态度不好。
在回答问题的时候，要充分运用眼神交流和身体语言，要时刻记住你是和一群活生生的人在对话，而不是对着电脑自言自语。要尊重持不同观点的与会者，不要与人争论。记住，在多元化的社会，对同一个问题的看法永远是见仁见智。不要把问答环节变成火药味十足的战场。即使碰到敌意十足的问题，也要用幽默来化解，营造轻松愉快的对话环境，放松投入并享受与人交流的过程。
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参加国际学术会议有什么注意事项？
参加国际的学术会议其实就是一个很好的开拓自己眼界的好机会，但是有很多人会觉得自身英语不好，交流不便等等问题。至于参加国外的学术会议需要注意哪些地方，以下是总结的四点注意事项：
⒈了解会议
一般好的学术会议都不是首次举办的，往往都会形成自己的传统，如隔一段时间开一次。所以，参会前可以先去了解前几次的会议情况、规模、形式和档次等等。
2.会前准备
一般参会有两种方式，口头报告和海报。口头报告一般都是要用英语演讲，而且好是做好ppt多练习，如果英语不好的话可以下载一些英语学习的app去跟着练习，好可以熟练到脱稿到脱稿的程度，其次就是准备好几个也许会被提问的问题，提前做准备。海报的话，好就是海报设计简洁大方、排版风格优美等等。仪容仪表问题，所有人正装出席，如果是女生的话好是淡妆。
3.多与会务组老师交流
报名注册、会议流程、发放参会资料和引导等工作一般都是会务组安排的，可以省时省力，不用独自盲打莽撞的，所以多与会务组沟通。
4.提前办好签证
签证的话好提前一个月拿到签证，不然会影响到机票的预订，如果可以的话让会务组早点把邀请函寄过来。
希望以上的总结对你们有所帮助！
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学术演讲有哪些技巧和要领？
第三，学术演讲情景的调控。理想的学术演讲情景应是既庄重又活跃，既紧凑又宽松。学术演讲者须恰如其分地驾驭演讲气氛，营造自己学术演讲的良好氛围。一是，要选择适宜演讲的内容。演讲内容的学术价值高，交流参与者兴趣就大，会场氛围就热烈。如，演讲内容符合会议规定的主题和与会者的价值判断；学术演讲的立论准确，观点新颖，并具学术启迪意义等。学术演讲者须对与会者群体的背景和期待有足够的了解。二是，善于应用演讲的技巧。学术演讲须合理运用与会者的感官，以及“形体－表情－语言－媒体”的技巧，如，利用形体传意；利用表情左右与会者情绪；利用语言传输信息；利用媒体助讲等。据英国社会心理学与肢体语言学专家迈克尔.阿盖尔研究，如果想与其他人建立友好的关系，就应该在演讲时多向与会者报以注视的目光，这个时间至少应该在60—70%，这会让与会者对你产生好感。三是，善于同与会者互动。学术演讲者应把自己的演讲能引起与会者的互动或争鸣视为幸事。学术演讲中，要善于创设情景，引导与会者去质疑和讨论，激发求知欲，激发学术探究的动机。
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学术会议有哪些类型和形式？
01学术年会
学术年会是学术会议中一种制度性的会议形式，通常是定期（一年或多年）召开的一种大型综合性或主题型学术会议。早在20世纪初期，中国近代的科技社团就有组织学术年会的传统。如，中国科学社1916—1936年曾连续举办年会21次。1923年，该社领导人任鸿隽认为，召开年会有三个用意，一是讨论本社进行事宜，二是学术交流，三为与地方领导交谈以促进科学实业发展。国外的科学社团也有召开年会的传统，如美国科促会届年会于1848年9月20日召开以来，迄今已是第170届，该年会致力于为世界各地的杰出科学家提供一个展示最新成果、相互平等交流的舞台，同时也致力于为公众和科学家搭建相互沟通的桥梁。印度科学大会协会举办了90多届学术年会。中国科协从1999年以来，已建立了学术年会制度，目前已举办年会6届，产生了良好的社会反响。
学术年会一般具有主题性、高层次、学术性、参与性、开放性、规模性等特点。每届需要确定一个或多个会议主题；会议规模比较大，参加人员比较多，包含的学科范围和专业领域较广，所以需要进行较长时间的筹备，通常筹备周期都在1年以上；年会期间，除进行必要的大会报告外，还需要设置若干专题分会场或专题单元，以及大型展览、科普活动等，以供参会代表和公众选择性地参与。由于学术年会对举办地的条件（如会场、交通、食宿等的配套）相对较高，同时还需要举办地政府和公众的支持和充分参与，所以需要举办地申办，并不断更换新的举办地，这样不仅能发挥举办地政府、企业和公众的积极性和广泛参与性，而且可以不断扩大年会在各地区的声誉和知名度。
除开展学术交流外，学术年会也是科技社团开展其它活动的平台。一般科技社团都会利用召开年会的时机，进行理事会改选、召开工作会议、举办表彰奖励、举办培训、进行刊物销售、贸易洽谈、举办大型展览、筹划和营销服务等活动。
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